Оно было организовано и проведено Патриаршим советом по культуре при участии Экспертного совета по церковному искусству, архитектуре и реставрации (ЭСЦИАР) и Фонда содействия сохранению христианских ценностей.
В совещании приняло участие около 200 представителей 126-ти епархий Русской Православной Церкви на территории России и профильных светских учреждений. Среди участников мероприятия был епархиальный древлехранитель, председатель историко-архивного отдела Курской епархии иеромонах Афанасий (Зимин).
Выступления и оживленные дискуссии проходили в Центральном историческом парке «Россия – моя история» на ВДНХ.
С обзором основных направлений деятельности Патриаршего совета по культуре выступила руководитель отдела культурного наследия С.А.Анохина. Затем микрофон был передан специалистам Министерства культуры Российской Федерации: начальнику отдела государственного реестра объектов культурного наследия И.А.Лыткину и начальнику отдела государственной охраны объектов культурного наследия И.Н.Заиграевой. Они ознакомили присутствующих с порядком снятия с охраны памятников истории и культуры, утративших историческую и культурную ценность, и дали рекомендации по составлению плана реставрационных работ при заключении охранного обязательства на объект культурного наследия религиозного назначения.
Заместитель начальника отдела реставрации и ремонта Финансово-хозяйственного управления Московской Патриархии С.С.Тюкалевская ознакомила участников совещания с основными направлениями деятельности Русской Православной Церкви в области сохранения памятников церковной архитектуры. Опытом приспособления объектов культурного наследия для современного использования на примере Псково-Печерского монастыря поделился министр культурного наследия Псковской области В.А.Нэдик. С разъяснениями по составлению описей церковных предметов, представляющих историческую и культурную ценность, выступила главный хранитель Софийского кафедрального собора в Великом Новгороде и древлехранитель Новгородской епархии Т.Ю. Царевская. Научный сотрудник сектора «Свод памятников архитектуры и монументального искусства» Государственного института искусствознания, древлехранитель Калужской епархии А.И. Грибкова подняла вопрос о необходимости разработки обновлённых должностных обязанностей епархиального древлехранителя.
Важным вопросом повестки дня совещания стала задача провести в наступившем году силами епархиальных отделов культуры мониторинг неоязыческой активности в их регионах.
В активном диалоге епархиальные древлехранители определили направления взаимодействия с волонтерским бригадами, руководители и представители которых Евгений Соседов, Инна Лобачева, Илья и Варвара Сергиеня, Александра Можаева и Александр Гребенщиков поделились проблемами и положительными аспектами своей деятельности.
Руководитель благотворительного фонда «Белый ирис» О.Д. Шитова рассказала как проходит подготовка хранителей храмов и предложила создать рабочую группу по взаимодействию между добровольческими организациями и Русской Православной Церковью. По ходу выступления получилась живая беседа – древлехранителями было задано много вопросов.
Участники совещания также получили памятные подарки от организатора ежегодного фестиваля современного церковного искусства «Видеть и слышать» Д.А. Трофимова, выступившего на совещании, а от Экспертного совета по церковному искусству, архитектуре и реставрации – книгу известного специалиста по восстановлению памятников древнего зодчества С.В. Демидова «Записки церковного реставратора».
Большой интерес собравшихся к литературе по проблемам культуры и архитектуры проявился после выступления заведующего сектором «Свод памятников архитектуры и монументального искусства» Государственного института искусствознания А.Е. Грица, который презентовал новые книги научно-справочного издания энциклопедического характера «Свод памятников архитектуры и монументального искусства России».